Co to jest biała lista podatników VAT?
Każda osoba prowadząca biznes miała do czynienia z podatkiem VAT, nawet jeżeli sama nie jest tak zwanym vatowcem. Odprowadzanie podatku od towarów i usług łączy się z wpisem do wykazu płatników, który od 2019 roku ma bardzo poetycką nazwę. Co to jest biała lista podatników VAT? Co jako wolni przedsiębiorcy musimy o niej wiedzieć?
Co to jest biała lista podatników VAT? Gdzie sprawdzić podmioty?
W celu lepszej kontroli nad podmiotami płacącymi podatek od towarów i usług, w 2019 roku rząd zdecydował się na wprowadzenie specjalnego narzędzia elektronicznego. Co to jest biała lista podatników VAT? Ta nieco poetycka nazwa oznacza w praktyce wykaz płatników. Biała lista zastąpiła funkcjonujące wcześniej rejestry i trzeba przyznać, że z punktu widzenia firm jest to bardzo dobra zmiana. Przede wszystkim ze względu na prostotę tego narzędzia.
Gdzie sprawdzić podmioty znajdujące się na białej liście podatników VAT, a więc także i nasz biznes? Musimy wejść na stronę internetową Ministerstwa Finansów, którą znajdziemy po wpisaniu w Google hasła “Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”. Następnie wpisujemy w wyszukiwarce numer konta firmowego, NIP lub REGON, a w ostateczności nazwę podmiotu.
Jak dostać się na białą listę? To naprawdę bardzo proste
Jeżeli zastanawiasz się, jak dostać się na białą listę podatników VAT przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej, mamy dla ciebie bardzo dobrą wiadomość. Nie musisz składać żadnych podań, kompletować dokumentów ani stać w kolejce w urzędzie. Dane importowane są na wykaz z ogólnodostępnych rejestrów. Aby na białej liście znalazł się numer naszego firmowego konta, musimy po prostu podać go przy wpisywaniu się do CEIDG.
Co zrobić wówczas, gdy przy zakładaniu działalności nie mieliśmy jeszcze konta albo chcemy, aby na wykazie znalazł się kolejny rachunek firmowy? Składamy odpowiedni druk CEIDG (w przypadku niektórych podmiotów prawnych będzie to jednak NIP-2, NIP-7 czy NIP-8) za pośrednictwem strony internetowej, wpisując właściwie tylko nowy numer konta. Reszta danych powinna pobrać się automatycznie, więc nie trzeba kompletować wielu dokumentów.
W teorii nowe dane importowane są do rejestru w każdy dzień roboczy, jednak w praktyce na wpis na białą listę można oczekiwać niekiedy nawet 2-3 tygodnie. Na całe szczęście takie sytuacje są jednak rzadkością.
Czy musimy się na niej znajdować? Tak, jest to konieczne
Każdy przedsiębiorca wystawiający faktury VAT zdaje sobie sprawę, jak istotna jest nie tylko wiedza co to jest biała lista podatników VAT, ale również znalezienie się na niej. W ten sposób inni biznesmeni oraz ich księgowi weryfikują kontrahentów i wiedzą, czy opłacają terminowo VAT. Jeżeli nie widniejemy w wykazie, nikt nie będzie chciał przelewać nam pieniędzy za usługi.
Nie mamy problemów z zaufaniem ze strony klientów? Nie jest to kwestia zaufania, ale także przymusu prawnego. Transakcje powyżej 15 tysięcy złotych płacone na rachunek spoza białej listy płatników VAT nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Tymczasem wrzucanie rzeczy w koszty firmowe jest jednym z najważniejszych przywilejów przedsiębiorcy. Można również słono zapłacić, jeśli niezweryfikowany klient nie opłaci podatku VAT.
