Rodzaje podpisów elektronicznych
W dobie cyfryzacji i powszechnego dostępu do technologii coraz częściej korzystamy z różnego rodzaju podpisów elektronicznych. Służą one do potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej dokument lub zatwierdzenia zawartości dokumentu cyfrowego. W zależności od rodzaju zastosowanego podpisu elektronicznego różni się także jego moc prawna oraz zakres zastosowania. W tym artykule przedstawiamy trzy rodzaje podpisów elektronicznych oraz przykłady sytuacji, w których warto z nich skorzystać.
Kiedy różnica między podpisami elektronicznymi jest istotna?
Różnica między poszczególnymi rodzajami podpisów elektronicznych jest istotna, gdyż wpływa na ich moc prawną oraz zakres zastosowań. W niektórych przypadkach, aby zapewnić wymaganą moc prawną, konieczne jest zastosowanie określonego rodzaju podpisu. Dlatego warto znać różnice między nimi i umieć je rozróżnić, aby właściwie wykorzystać podpis elektroniczny w procesach cyfrowych.
Zwykły podpis elektroniczny
Zwykły podpis elektroniczny to najprostszy rodzaj podpisu, który po prostu potwierdza, że dokument został opatrzony danymi identyfikującymi jego autora. Jego moc prawna jest niewielka, a zastosowanie ogranicza się głównie do mniej istotnych dokumentów i spraw. Przykładem sytuacji, w której możemy użyć zwykłego podpisu elektronicznego, jest np. podpisywanie e-maili czy prostych umów o niskiej wartości. Wystarczy jednak do założenia REGON-u lub przejścia na VAT.
Zaawansowany podpis elektroniczny
Zaawansowany podpis elektroniczny (w skrócie AdES) to rodzaj podpisu, który zapewnia większą moc prawną niż zwykły podpis elektroniczny. Wykorzystuje on unikatowe dane identyfikujące osobę podpisującą oraz dodatkowe zabezpieczenia, takie jak kryptografia asymetryczna. AdES gwarantuje nienaruszalność zawartości dokumentu i jednoznaczne przypisanie podpisu do jego autora. Przykładem zastosowania zaawansowanego podpisu elektronicznego może być zawarcie umowy cywilnoprawnej o większej wartości, np. umowy o pracę czy umowy zlecenia.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny (w skrócie QES) to najbardziej zaawansowany i najbardziej wiążący prawem rodzaj podpisu elektronicznego. Opatrzony jest certyfikatem wydanym przez zaufanego dostawcę usług certyfikacyjnych, co sprawia, że jego moc prawna jest równa podpisowi odręcznemu. Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, nienaruszalności zawartości dokumentu oraz jednoznaczne przypisanie podpisu do autora.
Przykładem sytuacji, w której konieczne jest zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, może być podpisywanie umów o dużym znaczeniu gospodarczym, takich jak umowy kredytowe, czy też zawieranie umów z instytucjami publicznymi, które wymagają wyższego stopnia zabezpieczeń oraz weryfikacji tożsamości podpisującego. To sposób na generowanie kosztów w jednoosobowej działalności gospodarczej, jednak zazwyczaj znajdują się lepsze cele na wydanie pieniędzy.
Podsumowując, różne rodzaje podpisów elektronicznych mają różne zastosowania i mocy prawne. Zwykły podpis elektroniczny wystarcza do podpisania prostych dokumentów, zaawansowany podpis elektroniczny jest odpowiedni dla ważniejszych umów cywilnoprawnych, a kwalifikowany podpis elektroniczny gwarantuje najwyższą moc prawną, dzięki czemu może być stosowany w przypadku istotnych umów gospodarczych oraz dokumentów wymagających precyzyjnej weryfikacji tożsamości. Wybierając odpowiedni rodzaj podpisu elektronicznego, warto wziąć pod uwagę specyfikę danej sytuacji oraz wymagania prawne dotyczące podpisu.
