Jak przejść na VAT, jeśli musisz zostać vatowcem?
Jak przejść na VAT? Powinien to wiedzieć każdy przedsiębiorca, nawet jeżeli nie każda działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością wystawiania faktur VAT i opłacania podatku od towarów i usług. Kiedy przekroczysz jednak pewien poziom obrotu albo wymagali będą tego twoi kontrahenci, możesz zostać zmuszony do bycia vatowcem.
Kiedy powinieneś zostać vatowcem?
Są dwie sytuacje, w których przedsiębiorca niebędący dotychczas vatowcem jest zmuszony do wpisania się na listę płatników VAT, a co za tym idzie – opłacania podatku od towarów i usług. “Najtwardsza” jest zdecydowanie konieczność zostania vatowcem z powodu przekroczenia tzw. limitu VAT. Jeśli obrót firmy wynosi więcej niż 200 000 zł rocznie, wówczas traci się prawo do zwolnienia podmiotowego i vatowcem po prostu trzeba zostać. Kary za brak opłaty należnych podatków są dotkliwe.
Inaczej sprawa wygląda w sytuacji, gdy VAT opłacają twoi kontrahenci. Ze względu na odpisy podatkowe mogą od ciebie wymagać, abyś wystawiał im faktury za VAT należny. W wielu branżach jest to standard, do którego zwyczajnie trzeba się dostosować. Od opłacania tego podatku zależy
Jak przejść na VAT? Procedura rejestracji
Jeżeli uznasz, że opłaca się być vatowcem w twojej sytuacji, powinieneś zgłosić się do Urzędu Skarbowego. Nie trzeba robić tego osobiście, ponieważ rejestrację przeprowadzić można także listownie lub przez internet. Najpopularniejsza jest ta ostatnia metoda, gdyż druk VAT-R można bardzo szybko złożyć na doskonale znanej przedsiębiorcom stronie CEIDG. Jak to zrobić?
Przedsiębiorca chcący przejść na VAT powinien krok po kroku:
- Zalogować się na stronie CEIDG.
- Przejść do wniosku o zmianę wpisu.
- Uzupełnić formularz VAT-R.
- Podpisać go za pomocą ePUAP.
- Poczekać na weryfikację wniosku.
- Dopisać się do białej listy podatników VAT.
Przechodząc na VAT w ten sposób przedsiębiorca unika jakichkolwiek kosztów, ponieważ nie musi wykupować kwalifikowanego certyfikatu, czyli najmocniejszego z rodzajów podpisu elektronicznego. Wszystko załatwia ePUAP, przy którym tożsamość można potwierdzić chociażby przy pomocy bankowości elektronicznej.
Przechodząc na VAT, licz się z weryfikacją
Weryfikacja wniosku jest procesem, który może trochę zająć. W tym czasie można jednak już wystawiać faktury i płacić VAT. Choć wielu przedsiębiorców nie czeka na to dłużej niż kilka dni, w internecie natknąć można się na historie o czasie oczekiwania sięgającym nawet kilkunastu tygodni. Na pewno cały proces można jednak przyspieszyć, udzielając urzędnikom wszelkich potrzebnych informacji na temat miejsca i rodzaju działalności. Krótka rozmowa z urzędnikiem nie jest niczym strasznym i przebiega zazwyczaj w co najmniej neutralnej atmosferze.
Zdecydowanie najpopularniejszym wymaganiem Urzędu Skarbowego jest podanie dokumentu, który potwierdza prawny tytuł do prowadzenia działalności gospodarczej w lokalu, który deklarujemy jako jej adres. Jeśli od początku chcemy być vatowcem, to jeden z dokumentów potrzebnych do założenia firmy. Wiele osób wysyła go jako załącznik do wniosku VAT-R, dzięki czemu cały proces nie jest wydłużany o etap, na którym jesteśmy przez fiskus proszeni o przesłanie odpowiedniego dokumentu. Warto mieć go więc w zanadrzu, a nawet załączyć we wniosku składanym przez CEIDG.
